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Datenschutzerklärung

Stand: 23. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DNX DigitalerNachlass GmbH
Auflegerstraße 42
81735 München
Deutschland

E-Mail: datenschutz@digitalernachlass.app

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Desktop- und Mobile-Anwendungen von DigitalerNachlass.App verarbeitet werden.

DigitalerNachlass.App verfolgt einen Local-First-Ansatz. Deine Nachlassdaten werden standardmäßig verschlüsselt und ausschließlich auf deinen eigenen Geräten verarbeitet und gespeichert. Eine Übertragung an unsere Infrastruktur erfolgt nur, wenn du entsprechende Online-Funktionen ausdrücklich aktivierst.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Lokale Datenverarbeitung

Die von dir eingegebenen Daten werden standardmäßig ausschließlich lokal auf deinem Gerät verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert und verlassen dein Gerät grundsätzlich nicht.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Verschlüsselung

Alle Nachlassdaten werden standardmäßig verschlüsselt gespeichert.

Die kryptographischen Schlüssel werden ausschließlich auf deinen Geräten erzeugt und verwaltet. Unsere Infrastruktur verarbeitet keine unverschlüsselten Nachlassdaten.

5. Datensouveränität

DigitalerNachlass.App wurde mit dem Ziel entwickelt, dass du jederzeit die Kontrolle über deine Daten behältst.

Nachlassdaten werden standardmäßig ausschließlich verschlüsselt auf deinen eigenen Geräten gespeichert. Die Nutzung der Online-Funktionen ist freiwillig und kann jederzeit deaktiviert werden.

Auch bei aktivierten Online-Funktionen werden ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion erforderlich sind.

6. Online-Funktionen

Einige Funktionen nutzen die DigitalerNachlass-Infrastruktur.

Hierzu gehören insbesondere:

Diese Funktionen werden ausschließlich genutzt, wenn du sie aktivierst.

Je nach Funktion können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Authentifizierung

Für die Anmeldung und Verwaltung von Benutzerkonten nutzen wir eine eigene Authentifizierungsinfrastruktur.

Dabei werden insbesondere verarbeitet:

Die Verarbeitung dient ausschließlich der sicheren Bereitstellung deines Benutzerkontos.

8. Serverbetrieb und Protokolldaten

Zur Bereitstellung der Online-Funktionen betreiben wir eigene Server ausschließlich in Deutschland.

Beim Zugriff auf unsere Infrastruktur können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, um

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Mobile-App

Die Mobile-App dient insbesondere

Für Push-Benachrichtigungen nutzen wir Firebase Cloud Messaging (FCM) der Google LLC.

Dabei werden gerätespezifische Push-Tokens sowie technische Zustellinformationen verarbeitet, die ausschließlich zur Zustellung von Push-Benachrichtigungen erforderlich sind.

Die Push-Benachrichtigungen enthalten grundsätzlich keine Nachlassdaten oder andere vertrauliche Inhalte.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Eingesetzte Dienstleister

Zur Bereitstellung unserer Online-Funktionen setzen wir folgende Dienstleister ein:

Hetzner Online GmbH

Unsere Serverinfrastruktur wird ausschließlich auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben.

Cloudflare, Inc.

Zum Schutz unserer Infrastruktur sowie zur Bereitstellung sicherer HTTPS-Verbindungen nutzen wir Cloudflare als DNS-Dienst und Reverse Proxy.

Dabei können insbesondere IP-Adressen sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Die eigentliche Verarbeitung deiner Nachlassdaten erfolgt ausschließlich innerhalb der DigitalerNachlass-Infrastruktur.

Weitere Informationen findest du unter:
https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Google LLC – Firebase Cloud Messaging

Für Push-Benachrichtigungen der Mobile-App nutzen wir Firebase Cloud Messaging.

Dabei werden Push-Tokens und technische Zustellinformationen verarbeitet.

Weitere Informationen findest du unter:
https://firebase.google.com/support/privacy

Eigener SMTP-Server

Für den Versand transaktionaler E-Mails, beispielsweise zur Registrierung, zum Zurücksetzen eines Passworts oder für sicherheitsrelevante Benachrichtigungen, betreiben wir einen eigenen SMTP-Server.

Hierbei werden insbesondere verarbeitet:

11. Datenübermittlung in Drittländer

Unsere Server werden ausschließlich in Deutschland betrieben.

Soweit einzelne Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO, insbesondere unter Verwendung geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

12. Keine Werbung und kein Tracking

DigitalerNachlass.App verwendet

Dein Nutzungsverhalten wird nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken ausgewertet.

13. Datenweitergabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich,

Eine Weitergabe zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

14. Speicherdauer

Lokal gespeicherte Nachlassdaten verbleiben auf deinen Geräten, bis du sie selbst löschst.

Daten deines Benutzerkontos werden gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb unserer Infrastruktur erforderlich ist.

15. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Deine Rechte

Du hast nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an:

datenschutz@digitalernachlass.app

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich gesetzliche Anforderungen ändern oder neue beziehungsweise geänderte Funktionen der DigitalerNachlass.App dies erforderlich machen.

Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist innerhalb der DigitalerNachlass.App sowie auf unserer Website verfügbar.